Realizzazione Siti Web per Hotel

Vuoi realizzare il sito web per il tuo Hotel, il tuo B&B o il tuo Agriturismo e cominciare ad ottenere prenotazioni dirette anche online?  Diventa indipendente con una soluzione completamente integrata nel tuo sito web, nessuna spesa o commissione ricorrente applicata.

Siamo in grado di offrirti un sistema di prenotazione (booking engine) all'interno del sito web in grado di gestire tutte le prenotazioni che ti arriveranno tramite sito o portali OTA (Booking.com, Expedia, Trivago, ecc...). Una dashboard ti aiuterà a monitorare arrivi, soggiorni e partenze, calendario dei prezzi, servizi extra, promozioni e molto altro, uno strumento perfetto per avere a disposizione una panoramica degli ospiti che arrivano, partono e soggiornano in hotel.

Smetti di condividere i tuoi profitti con portali esterni, risparmiando denaro dalle commissioni OTA. Con il nostro software potrai inoltre gestire le prenotazioni manuali, di apertura/chiusura camere, utilizzando la pagina Calendario per prenotare rapidamente una camera per un cliente. Assegna un cliente alla prenotazione e imposta una tariffa personalizzata per il suo soggiorno soltanto con un paio di clic, in questo modo i clienti walk-in, o coloro che preferiscono prenotare telefonicamente , possono essere facilmente e rapidamente registrati nel sistema mantenendo sempre aggiornate le disponibilità.

Gestisci i tuoi ospiti

Imposta le tue stanze come faresti con un OTA. Definisci il numero minimo e massimo di Adulti, Bambini e Totale Ospiti per ogni tipologia di camera.

Assegna una prenotazione a un'unità di camera specifica

Configura il numero di unità disponibili e opzionalmente assegna un numero/nome a ciascuna sottounità grazie alla funzione caratteristiche distintive. In questo modo potrai assegnare le prenotazioni a specifiche unità abitative per sapere esattamente in quale stanza alloggeranno i tuoi ospiti.

Configura servizi aggiuntivi facoltativi e obbligatori

Assegna alle tue camere specifici servizi opzionali che gli ospiti possono ordinare durante il processo di prenotazione, come la colazione o la cena.

Commissioni o imposte

È possibile definire Spese o Tasse obbligatorie specifiche, come spese di pulizia o tasse di soggiorno da pagare al momento della prenotazione.

Servizi e caratteristiche

Aggiungi caratteristiche per ogni tipologia di camera (come TV, Wi-Fi, piscina), insieme a una descrizione HTML e una galleria fotografica della camera.

Qualsiasi tipo di modello di prezzo

Il Pricing Framework di Vik Booking è stato sviluppato per supportare qualsiasi tipo di modello di prezzo seguendo gli standard OpenTravel Alliance. Sia che utilizzi tariffe per notti di soggiorno (LOS), tariffe per occupazione o tariffe giornaliere , con Vik Booking sarai in grado di impostare qualsiasi possibile regola di prezzo.

Prezzi giornalieri

Questo è il modello di prezzo più comune. Ogni giorno dell'anno può avere il suo costo. Ad esempio, puoi avere tariffe diverse nei giorni feriali rispetto al fine settimana, oppure nei giorni di alta stagione piuttosto che di bassa stagione.

Al giorno per durata del soggiorno

Questo modello di prezzo è spesso adottato da Appartamenti, Ville e B&B. Le tariffe possono essere definite in base al numero di notti di soggiorno. Ad esempio, 1 notte 80 EUR, 2 notti 150 EUR e così via.

Prezzo per occupazione

Chi utilizza tariffe diverse a seconda del numero di adulti troverà questa funzione fondamentale. Adeguare i costi delle camere in base al numero di adulti che le occupano. Una struttura che ad esempio vuole regalare una camera doppia ad un solo adulto, può definire un addebito o uno sconto per l'occupazione singola della camera.

Età dei bambini

Il sistema permette di definire opzionalmente i costi con valore assoluto o percentuale, in modo che sia possibile, ad esempio, far pagare il 100% del costo della stanza anche ad un bambino se maggiore di una certa età. In questo caso, dopo un'età specifica, i bambini possono essere considerati adulti.

Prezzi stagionali e promozioni

Vik Booking ti consentirà di modificare le tariffe predefinite in alcune stagioni, festività, fine settimana e festività dell'anno. Impostando addebiti o sconti come valori assoluti o percentuali, sarai in grado di modificare le tue tariffe in pochissimo tempo. 

Restrizioni di prenotazione

Con le restrizioni, puoi definire le tue regole di prenotazione per determinate date/mesi dell'anno. Ad esempio, in alta stagione puoi limitare la durata minima del soggiorno (Min LOS) a 2 notti. Altrimenti, puoi impostare una regola per la durata massima del soggiorno (Max LOS) o forzare il giorno di arrivo e partenza a qualcosa come venerdì/lunedì. 

Ottimizza la Disponibilità

Ottimizza la Disponibilità delle tue Stanze o Appartamenti. Grazie alle restrizioni infatti, è possibile prevenire che una stanza oppure un appartamento,  venga prenotata, ad esempio, nella terza settimana del mese. Questa  è solo una delle opzioni che puoi configurare con la funzione Restrizioni.

CTA/CTD (chiuso all'arrivo/partenza)

Le restrizioni possono essere utilizzate anche per chiudere determinati giorni all'arrivo e/o alla partenza. Ecco a cosa servono le regole CTA e CTD. Un'altra caratteristica indispensabile per bilanciare le date prenotabili. Conforme agli standard OTA.

Combinazioni di arrivo e partenza in giorni feriali

Guida i tuoi visitatori durante la selezione delle date di check-in e check-out. Con alcune Restrizioni in atto, il sistema escluderà automaticamente determinate date in base al soggiorno minimo e massimo, ed eventualmente ai giorni di chiusura/forzatura di arrivo/partenza.

Suggerisci le soluzioni di prenotazione più vicine

In caso di mancata disponibilità per le date o la festa richiesta. Il sistema può suggerire di prenotare in qualche altra data quando c'è ancora disponibilità, oppure può suggerire una diversa soluzione di prenotazione per allocare tutti gli ospiti nelle camere disponibili.

SMS automatizzati, promemoria e-mail personalizzati e generatore di fatture

SMS e promemoria e-mail personalizzati

Grazie alla funzione Cron Jobs Scheduling, puoi automatizzare alcune attività come inviare un promemoria personalizzato via email a tutti i clienti che effettueranno il check-in il giorno dopo, oppure inviare una mail dopo il check-out per invitare i tuoi clienti a lasciare una recensione.

Promemoria per il Saldo residuo

C'è anche un altro tipo di sollecito per il saldo residuo che dovrebbe essere pagato prima dell'arrivo. Puoi automatizzare e personalizzare praticamente qualsiasi cosa!

Genera e invia fatture

Puoi programmare il Cron Job per generare automaticamente una fattura e inviarla ai tuoi clienti prima del check-in o dopo il check-out. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo.

Channel Manager

Centralizza e sincronizza le tue prenotazioni in tempo reale con canali di prenotazione online (Expedia, Booking.com, Instant Booking by Tripadvisor ecc.) e servizi di meta ricerca esterni (TripConnect, Trivago Meta Search) .

Il Channel Manager consente la comunicazione con il motore di prenotazione per il tuo sito web e la sincronizzazione della disponibilità delle camere dell'hotel, dei relativi servizi e tariffe.